Mission temporaire OT-8166

Chargé-e de gestion administrative et financière

78850 Thiverval Grignon

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'équipe support de l’EJP SOIL sera constituée du coordinateur (INRAE), du coordinateur adjoint (Wageningen Research), du programme manager (INRAE) et du chargé(e) de gestion administrative et financière (INRAE). Vous travaillerez sous la responsabilité directe du coordinateur et du programme manager. L'équipe de support EJP SOIL interagira avec la Direction de l'Action Régionale, de l'Enseignement Supérieur et de l'Europe (DARESE) et la Direction du Financement et des Achats (DIFA).

Vous serez en charge des tâches administratives et financières qui sous-tendent la mise en œuvre et le bon déroulement du programme européen EJP SOIL :

  • Aide à la gestion organisationnelle, administrative et financière du programme,
  • Gestion du budget (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.),
  • Assurer la programmation et le suivi par l’élaboration de tableaux de bord (Mise en place de budget),
  • Contribuer à l’élaboration et la vérification des rapports financiers du programme,
  • Gestion des opérations liées aux déplacements des agents (réservations, ordres et frais de mission),
  • Aide à l'organisation de divers ateliers, réunions, événements (logistique, restauration, location de chambres, etc.),
  • Aide à la gestion d’espace collaboratif d’EJP SOIL (SharePoint),
  • Vous serez en contact régulièrement avec les autres services, afin de respecter les procédures administratives et comptables propre à l’INRAE,
  • Vous assisterez le coordinateur et le programme manager de l’EJP SOIL dans l’organisation quotidienne de leurs travaux.

Formations et compétences recherchées

Licence/Master (Bac+3/5)

Bac+3 minimum, issu-e d'une formation en gestion administrative et financière.

Une première expérience professionnelle (1-3 ans) en gestion administrative et financière des projets européens/fonds publics est requise. Connaissances budgétaires générales ; une bonne connaissance des procédures administratives des institutions publiques françaises serait appréciée.

S’agissant d’un programme européen, les langues de travail sont l'anglais et le français.

  • Français : bon niveau rédactionnel et aisance à l'oral.
  • Anglais courant souhaitable (écrit/oral).

Vous démontrez les aptitudes suivantes :

  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de la charge de travail, capacité à définir les priorités, polyvalence
  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word en particulier), expérience de SharePoint
  • Capacité à interagir dans un milieu international, faire preuve de diplomatie, esprit d’équipe

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 3 ans
  • Début du contrat : Dès que possible
  • Rémunération : Entre 2 033 € à 2 441 € brut / mois selon expérience professionnelle
  • N° de l'offre : OT-8166
  • Date limite : 30/10/2020
Le centre Ile-de-France - Versailles-Grignon

UMR Ecosys 78850 Thiverval Grignon

Contact

Claire Chenu et Raisa Gerasina
ejpsoilcoord@inrae.fr