Gestionnaire financière et comptable

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous serez accueilli(e) au sein dela Direction du Partenariat et du transfert pour l’Innovation d’INRAE pour travailler dans le cadre du pôle gestion et propriété intellectuelle. La DPTI contribue à l'élaboration de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation puis la met en oeuvre. Elle apporte un appui à la Direction Générale, aux Centres de Recherche, aux Départements Scientifiques dans la conception, le montage, la négociation et le suivi de partenariats avec les acteurs socio-économiques. Elle pilote la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d'INRAE. Enfin, elle contribue à la communication institutionnelle visant les acteurs socio-économiques.

La DPTI est composée de 34 agents répartis en 3 pôles. Vous serez affecté·e à l'équipe gestion du pôle gestion et propriété intellectuelle, qui vient en appui administratif, financier et logistique des autres pôles de la Direction et met en œuvre le plan d’actions innovation d’INRAE.

Vous assurerez des fonctions de gestionnaire financier-e et comptable et gérerez plusieurs budgets liés au plan d’actions innovation d’INRAE. Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement, notamment celles de la comptabilité publique.

Vous serez chargé·e, sous la responsabilité de la responsable de l’équipe, et en lien fort avec l'ensemble des pôles de la Direction et avec les autres gestionnaires et assistantes :

• de la gestion budgétaire et comptable des dépenses : saisie des commandes, réception-vérification des livraisons, suivi des fournisseurs, suivi des dépenses par carte achat ;
• de la gestion des missions des agents de l’unité (aide pour l’établissement des ordres de mission, les réservations, traitement des frais de mission) ou d’intervenants occasionnels ;
• de l’émission et du suivi des titres de recettes ;
• de la création des tiers fournisseurs et clients ;
• du classement et de l’archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
• de la collecte et du contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• du suivi de l'évolution de la réglementation dans votre domaine d'activité
• de la contribution au suivi des budgets et des immobilisations ;
• de façon plus occasionnelle, de la gestion de réservation de salles et de la logistique d’évènements, de la saisie de données pour les besoins de la Direction.

Poste basé à Antony (92)

Formations et compétences recherchées

Connaissances souhaitées / Expérience appréciée : Une expérience et/ou une formation en comptabilité / gestion serait appréciée

Aptitudes recherchées :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation