Responsable administratif et financier F/H

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le titulaire du poste sera placé sous la hiérarchie directe du directeur exécutif de l'Agence.
En tant que secrétaire général de l'Agence, vous assurerez le fonctionnement opérationnel de l'unité de service support, sur les plans administratif et financier. 
Vous serez force de proposition dans l'élaboration du cadre d'actions et des procédures administratives permettant la mise en œuvre, l'animation et le suivi du programme. Vous veillerez à la traçabilité des données et vous coordonnerez la conception des outils nécessaires au fonctionnement et au pilotage du programme (veille, suivi dans la durée, etc.). 
Vous élaborerez des indicateurs de suivi et de pilotage et apporterez une vision consolidée des activités de l'Agence. 
Vous contribuerez à la diffusion des informations en interne et en externe et à l'organisation des évènements. 
Enfin, vous appuierez le directeur exécutif dans la mise en œuvre du programme au quotidien.

Activités principales : 
- Assister et appuyer le directeur exécutif de l'Agence dans l'atteinte des objectifs ainsi que dans le fonctionnement global de celle-ci (planning, agendas des réunions, comptes rendus, bilans, interactions avec les partenaires)
- Assurer les opérations de gestion financière et administrative de l'unité
- Contribuer à la mise en place des indicateurs et des outils de suivi scientifique, organisationnel, administratif et financier
- Contribuer aux actions de communication de l'Agence

Formations et compétences recherchées

Formation, compétences et expérience:

Vous avez des connaissances et des compétences en matière de règles de gestion et d'administration de la recherche publique, des outils utilisés, des compétences d'appui au pilotage de structures, une connaissance du milieu de la recherche en France. 
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, pragmatique, autonome, faites preuve d'initiative et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes. Vos qualités relationnelles, pédagogique, le sens de l'écoute et le sens du service sont reconnus. 
Vous savez interagir avec un réseau diversifié de partenaires, travaillez de manière indépendante et en équipe.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, visioconférence, outils de travail collaboratif) et si possible  une pratique suffisante de l'anglais. 
Une expérience avérée d'appui au pilotage de structures complexes ou un diplôme de niveau bac +5

Compétences

    - Réaliser des synthèses

    - Rédiger des rapports ou des documents

    - Créer les conditions favorables à un entretien

    - Conduire des entretiens

    - Déléguer et évaluer

    - Encadrer / Animer une équipe

    - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

    - Élaborer des éléments de langage

    - Concevoir des tableaux de bord

    - Rigueur / Fiabilité

    - Réactivité

    - Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation