Mission temporaire OT-22243

Chargé-e des marchés publics et des achats

31320 CASTANET TOLOSAN

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Cet établissement public à caractère scientifique et technologique rassemble une communauté de 12 000 personnes engagées dans différents pôles de recherche, répartis géographiquement dans 18 centres régionaux et un centre siège.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre de recherche INRAE Occitanie-Toulouse comporte 25 unités de recherche, de service et expérimentales, représentant environ 1600 agents. Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux agents dans leurs activités, en étant garants de la conformité des actes de gestion à la règlementation. Les SDAR sont placés sous la responsabilité de la Directrice des Services d'Appui (DSA) et sont organisés en équipes fonctionnelles. L’équipe achats-marchés met en œuvre la politique achats de l’établissement et veille à ce que les achats soient conformes aux besoins des prescripteurs comme à la règlementation (en tant compte des contraintes propres à l’activité de recherche).

Ce poste de niveau Ingénieur d’Etudes (catégorie A) est à pourvoir par voie contractuelle (CDD d’un an) à partir du 01/10/2024.

Vous serez accueilli(e) en tant que Chargé(e) des marchés publics et des achats au sein de l’équipe « Achats-Marchés » du Centre INRAE Occitanie-Toulouse.

L’équipe composée de 3 agents est placée sous l’autorité de la Responsable des Achats du Centre (RAC). Le volume d’achats du Centre est environ de 20 M€ via une 50aine de consultations, réparties entre le l’équipe achats-marchés et les unités. L’équipe prend en charge tous types de marchés, principalement Fournitures Courantes & Services (dont matériel scientifique) et Travaux.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions décrites ci-après :

 

Vous assurerez la gestion administrative et juridique des projets d’achats des unités et services prescripteurs du Centre, en réalisant les activités suivantes :

  • Décliner en mode projet les achats et marchés publics, de l’analyse du besoin à la notification du marché ou de la commande (recenser, questionner, formaliser, planifier, mobiliser les acteurs)
  • Déterminer la procédure de commande publique applicable et les techniques d’achats les plus adaptées au besoin
  • Initier ou être force de proposition pour améliorer la performance des achats (clauses sociales ou environnementales, mutualisation, politique de rationalisation des achats)
  • Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les prescripteurs
  • Elaborer une grille d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs, les conseiller et les guider dans la présentation de l’analyse
  • Assurer la publicité du marché et la procédure de mise en concurrence dématérialisée (plateforme PLACE)
  • Réaliser les actes juridiques de passation ou d’exécution de marché (courriers de rejets, procès-verbaux, pénalités, avenants)

Vous conseillerez et accompagnerez les unités/services du Centre dans leurs achats et marchés, en réalisant les activités suivantes :

  • Accompagner le déploiement en local des marchés « nationaux » communs à tous les Centres INRAE, informer les utilisateurs et les soutenir en cas de difficulté (en lien avec Service Achats national)
  • Conseiller les unités dans la rédaction et passation des marchés relevant de leur responsabilité (relecture de leurs projets de marché, soutien à la publicité, guidage dans l’analyse des offres)
  • Soutenir les prescripteurs et approvisionneurs en cas de difficulté de passation ou d’exécution (en réalisant les actes juridiques ou le suivi nécessaires, en apportant son expertise et conseil).
  • Contribuer à la justification des dépenses sur contrats de financement liés aux marchés, en participant à l’instruction juridique des marchés et à la vérification des pièces
  • Conseiller et accompagner les unités pour répondre aux consultations d’autres acheteurs.

Vous participerez à l’amélioration continue du service achats-marchés, en réalisant les activités suivantes :

  • Contribuer à la mise en œuvre des process et procédures internes d’achats et marchés publics (documents types, marchés types)
  • Renseigner les outils d'analyse, de pilotage et de régulation de la fonction achats (tableaux de suivis, comptes-rendus d’activité, programmation et bilan achat)
  • Participer à la veille juridique du service
  • Contribuer à la communication interne et externe du service (intranet achat)
  • Participer à l'animation du réseau d'acheteurs du Centre, à sa sensibilisation aux règles de la commande publique et à sa formation (Gestionnaires et Directeurs.trices d’Unité, équipes de recherche prescriptrices)
  • Contribuer à la bonne relation entre les services d’appui et les unités, en travaillant en transversalité avec les autres services d’appui (logistique, travaux, finances, partenariat)

 

Déplacements très occasionnels sur les sites Toulousains (Occitanie) et au siège social à Paris.

Formations et compétences recherchées

Licence (Bac+3)

Formation recommandée :

  • Formation en droit de la commande publique / marchés publics ou une formation en achats.

Expérience appréciée :

  • Expérience en passation et suivi de marchés publics de fournitures et services (voire de travaux)
  • Expérience en achats privés

Compétences souhaitées :

  • Avoir une bonne connaissance en techniques d’achats et/ou en marchés publics
  • Savoir conduire et exécuter un projet (animer, planifier et respecter les délais, rendre-compte)
  • Savoir rédiger un écrit ou acte juridique (compétences rédactionnelles)
  • Être capable de convaincre et d’argumenter (en faisant preuve de pédagogie)
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre des règles et procédures administratives
  • Savoir analyser des documents et rédiger des synthèses (rapports, tableaux de bord)
  • Être capable de gérer des situations imprévues (réactivité)

Aptitudes recherchées :

  • Capacité d'adaptation (changements de règlementation, interlocuteurs, contraintes)
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Curiosité
  • Déontologie / respect du cadre légal
  • Aptitude au travail en équipe

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises à son règlement intérieur notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 12 mois
  • Début du contrat : 01/10/2024
  • Rémunération : A partir de 2244 € brut mensuel
  • N° de l'offre : OT-22243
  • Date limite : 31/07/2024
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