Mission temporaire OT-11523

Gestionnaire formation H/F

75007 PARIS

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous travaillerez au sein de l’équipe Formation Permanente Nationale (FPN) au sein du département Développement des Ressources Humaines de la DRHDD (Direction des ressources humaines et du développement durable).

 

L’équipe formation est constituée d’un responsable, d’une dizaine d’ingénieurs formation et de trois gestionnaires, répartis sur les sites d’Angers, Nantes et Paris (la moitié de l’effectif étant basé sur le site nantais). L’équipe est chargée d’accompagner les collectifs (métiers, réseaux…) et les directions scientifiques et d’appui à la recherche, en concevant et en organisant les actions et dispositifs transversaux à l’établissement relevant du plan de formation national de l'Institut.

 

Celui-ci couvre des champs très divers et prenant des formes variées : écoles-chercheurs, formations s’appuyant sur des prestataires externes, projets pluriannuels, dispositifs déployés sur l’ensemble des centres, dispositifs s’appuyant sur des modalités de e-formation, dispositifs hybrides…

 

La Formation permanente de INRAE s'appuie par ailleurs sur les équipes locales de formation des 19 centres INRAE, constituées de responsables formation et de gestionnaires formation, chargés de construire et de mettre en œuvre les plans de formation de centre, à l’échelle locale, en proximité avec les unités de recherches, expérimentales, d’appui ou de service.

 

 

Votre rôle sera de soutenir l’activité de la FPN en organisant la logistique, en participant à la communication et à l’évaluation, en contribuant à l’exécution ainsi qu’au suivi budgétaire et en assurant la traçabilité des actions de formation de votre portefeuille de projets.

Ainsi, au sein de l’équipe de la formation permanente nationale, en binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, et en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s, vous serez plus particulièrement en charge de :

  • Contribuer à la communication en lien avec les projets partagés avec l’ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs…) et en collaborant à l’élaboration des documents d’information en amont ou en aval de l’action (annonce, plaquette, bilan...) ;
  • Etre le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires ;
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’action de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d’imputation dédiée ;
  • Etablir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s’assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d’archivage dématérialisé de l’équipe ;
  • Intégrer la vie collective et contribuer à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et du département.

Le poste est à pourvoir à Paris (7ème arrondissement).

Quelques déplacements dans toute la France, notamment à Nantes, sont à prévoir (en moyenne 1 fois/mois, mais certaines missions peuvent se concentrer parfois sur le même mois).

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation

  • Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et/ou BTS/DUT dans le domaine administratif, comptable ou RH apprécié(s).
  • Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la formation et dans l’organisation de manifestations / colloques.

Savoir-faire 

  • Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l’approprier pour son activité ;
  • Utiliser les outils numériques et collaboratifs et travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ;
  • Maitriser les logiciels de bureautique Windows, en particulier Excel ;
  • Organiser des évènements ;
  • Aménager son activité pour gérer plusieurs projets en même temps.

Savoir-être et qualités

  • Coopérer, avoir le sens de l’intérêt commun et l’esprit d’équipe ;
  • Autonome, dynamique.

 

 

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

-  jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 6 mois renouvelable une fois ou un an
  • Début du contrat : 16/08/2021
  • Rémunération : entre 1600€ et 1810€ brut mensuel, selon expériences professionnelles
  • N° de l'offre : OT-11523
  • Date limite : 14/06/2021
Le centre Centre-siège

UAR0241 DRHDD Direction des Ressources Humaines et du Développement Durable 75007 PARIS

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