Mission temporaire OT-10797

Assistant-e de direction et de gestion comptable

34196 MONTPELLIER

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Occitanum

Porté par l’INRAE et s’inscrivant dans un consortium de 46 partenaires, Occitanum a pour ambition de favoriser la transition agroécologique en mobilisant le numérique. C’est un projet à l’échelle de l’Occitanie impliquant de multiples réseaux : la recherche, le monde agricole, l’écosystème du numérique et les territoires.

Missions principales:
En tant qu’Assistant-e de direction, vous aurez 2 missions principales :
• A 50% : Suivi du budget et des reversements aux partenaires, Collecte et compilation des justificatifs dépenses des partenaires (en lien avec le pôle contrat du centre de Montpellier); collecte et compilation des justificatifs d’actions.
• A 50% : Appui au Chef de projet pour en particulier les taches suivantes :
= Organisation de l’animation du réseau d’acteurs : maintenance de l’outil collaboratif du projet Occitanum (type sharepoint); organisation logistique des réunions de la direction du projet et du CORE (Groupe de travail, gouvernance du projet) ; gestion de la base des contacts des partenaires ;
= Mise en forme des comptes rendus des réunions et comités sous la responsabilité d’INRAE
= Appui à la gestion du site internet du projet et à la communication numérique (en lien avec la chargée de communication d’Occitanum)
= Maintien des systèmes d’information (collecte, saisie et mise en forme des informations), à partir de 2022
= Appui logistique à l’organisation d’événements (scientifiques et institutionnels)

Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Nous recherchons une personne polyvalente possédant un diplôme de niveau bac + 2 idéalement en assistanat de direction qui possède les compétences suivantes :
• Maitrise parfait de l’outil informatique et notamment du pack office et des systèmes de gestion de données
• Gestion financière et comptable
• Capacités rédactionnelles (mail, courriers)
• Maitrise de l’anglais niveau B2 minimum
• Maitrise des outils de communication numérique (réseaux sociaux, web) ;
Les qualités personnelles recherchées sont également importantes :
• Grande autonomie, capacité à anticiper, à s’organiser, à gérer plusieurs actions en même temps ;
• Excellent relationnel, esprit d’initiative, curiosité, force de proposition, goût pour le travail en équipe, fiabilité, respect des délais
Une expérience dans une structure publique, para-publique ou consulaire est un plus.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les entretiens des candidats présélectionnés se dérouleront entre le 14 et 18 décembre 2020.

Référence de l'offre

  • Contrat : Mission temporaire
  • Durée : 3 ans
  • Début du contrat : 01/02/2021
  • N° de l'offre : OT-10797
  • Date limite : 10/12/2020
Le centre Occitanie-Montpellier

UMR1463 ITAP Information et Technologies pour les Agroprocédés 34196 MONTPELLIER

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