CONCOURS TR21-DRHDD-1

Gestionnaire administratif-ve

75007 PARIS

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

La Direction des Ressources Humaines et du développement durable d'INRAE comprend un effectif d'environ 115 agents. Elle se compose de quatre départements : le département « Administration du Personnel », le département « Développement RH » ainsi que les départements « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».

En cohérence avec le projet stratégique d'INRAE, les missions du département DevRH sont d'accompagner les agents, les managers et les dynamiques collectives :
- Pour réussir leurs transitions RH dans l'environnement scientifique et administratif d'INRAE, tant aux niveaux organisationnelles, relationnelles que culturelles
- Pour répondre aux préoccupations du développement durable
- En s'appuyant sur une démarche prospective RH permettant d'anticiper les évolutions
- Tout en veillant à la qualité de vie au travail
Pour ce faire, DevRH met en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité d'INRAE, le développement des compétences et la formation, l'aide à la construction de parcours professionnels et l'exploration de nouvelles façons de travailler, de manager et de collaborer.

Le pôle Fonctions support est composé de 4 agents. Rattaché au département DevRH, il gère et optimise l'instruction et le suivi de l'activité administrative (finances, RH, marchés et achats) de l'ensemble des agents et des dossiers du département.
Placé·e sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous aurez principalement pour mission la gestion administrative
(Ressources humaines et budgétaire) du département.

Vos activités consisteront à :

1) Gérer les RH :
- Enregistrer les données RH des agents (congés, absences, temps de travail) dans les outils adaptés (Ohris, ...)
- Traiter les missions (ordres de mission, titres de transport/hébergements, frais de déplacements) y compris les personnes extérieures,
- Réaliser les inscriptions diverses.

2) Suivre le budget :
- Saisir les demandes d'achat (DA) dans l'outil adapté (Peoplesoft S2i finances),
- Vérifier les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d'achat),
- Vérifier les relevés Havas et Hcorpo et à destination de la cellule budgétaire de la DRHD

3) Administrer : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD, ...), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires,

4) Communiquer : relai d'informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges)

5) Organiser : événements et séminaires (de l'inscription à l'évaluation), logistique des animations collectives (réservation salles), commandes fournitures (hors matériel informatique), renouvellements abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l'activité.

Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendu-compte réguliers auprès de la responsable du pôle Fonctions support du département DevRH.

Des déplacements occasionnels en France métropolitaine (train, avion) sont à prévoir.
Travail à distance avec des interlocuteurs DRHDD (Responsable du département DevRH et son adjointe, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services RH du centre siège) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires). Travail sur écran intense avec de nombreuses visioconférences.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Vous planifiez, organisez et hiérarchisez votre activité selon les directives. Vous savez informer, alerter et rendre compte de vos activités auprès de votre responsable hiérarchique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (excel, word, powerpoint, ....) de gestion RH et financière (HR Access, Peoplesoft, ...).
Vous faites preuve de rigueur et d'aptitude professionnelle ; vous aimez travailler en équipe ; vous respectez la confidentialité des informations (RH, chantiers / dossiers département DevRH, ...).

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

  1. Je télécharge le guide Guide des candidats 2021 pdf - 5.18 MB
  2. Je note le numéro du profil TR21-DRHDD-1
  3. Je m'inscris GO

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-DRHDD-1
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TR-EFGJ-21

En savoir plus