CONCOURS TR21-DCSDAR-5

Technicien-ne responsable logistique

78000 VERSAILLES

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Grignon est composé de 27 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et quelques agents (5) sur le site d'Estrées-Mons.

Placé.e, sous la responsabilité directe de la DSA et de la DSA adjointe, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités logistique et de gestion, en collaborant régulièrement avec les centres INRAE île-de-France et en participant notamment aux réunions réseaux organisés dans votre domaine de compétences.

Dans ce cadre, vous participerez aux réseaux afférents à votre activité et serez chargé·e :
- De l'encadrement, la coordination et de l'animation d'une équipe de deux personnes de niveau AT et TR
- Du bon fonctionnement de l'accueil sur le site INRAE de Versailles (prestation externalisée)
- De la gestion administrative et de la logistique de certains services collectifs comme :
*Le parc de logements à destination des stagiaires. Pour ce faire, vous veillerez avec l'appui de votre équipe, à la bonne gestion du parc de logements (réservation, entretien, états des lieux d'entrée et de sortie,... )
*Le parc automobile des centres INRAE IdF Versailles-Grignon et Hauts-de-France.

Pour ce faire vous :
- Contribuerez à l'optimisation de la gestion du parc automobile
- Assurerez la gestion des cartes grises, des assurances (gestion des demandes d'assurance, résiliation, extension de garantie, constats, etc.), des déclarations d'accident et du suivi des infractions (contraventions, etc.)
- Gèrerez les achats (réception des certificats de conformité, cartes grise, bons de commande) et les ventes de véhicule (établissement et envoie les PV aux domaines, saisine des renseignements dans le logiciel concerné).
- Assurerez l'actualisation des tableaux de bord (données du parc, contrôles techniques, etc.)
- Répondrez aux enquêtes
- Conseillerez et renseignerez les unités
- De piloter et suivre les contrats de prestation de service de nettoyage des sites des centres INRAE IdF Versailles-Grignon et Hauts-de-France.

Pour ce faire, vous :
- Analyserez et définirez les besoins, en lien avec vos homologues des centres Jouy-en-Josas - Antony et Paris centre Siège, de les organiser, fonctionnement.
- Participerez à la rédaction des cahiers des charges techniques et analyserez les candidatures et les offres.
- Gérerez l'exécution et le fonctionnement des contrats en lien avec le service des achats et marchés Ile et Hauts-de-France, les prestataires et les utilisateurs
- Suivrez et contrôlerez l'exécution qualitative des prestations (mise en place des moyens, etc.).
- Proposerez les modifications nécessaires pour améliorer le fonctionnement et les moyens à mettre en œuvre.
- Programmerez et contrôlerez les interventions réalisées par l'agent d'entretien ou les sous-traitants qui assurent le nettoyage des locaux et des logements.
- Contrôlerez l'approvisionnement et les commandes des matériels et des produits d'entretien nécessaires à l'exercice de l'activité.

Vous serez également chargé·e :
- De l'appui logistique divers
- De l'installation des salles de réunion, et mise en route des équipements de visioconférence, etc.
- De la gestion des posters, de l'organisation d'événements spécifiques (gestion des grilles caddy, fléchages, panneaux, etc.).
- D'effectuer ponctuellement des tâches de manutention.

Déplacements possibles sur certains sites du Centre

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Vous avez des capacités managériales et relationnelles importantes (communication et écoute) et êtes à l'aise avec le travail à distance.
Vous êtes force de proposition, capable d'analyse et de prise d'initiatives, et êtes organisé.e.
Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Pack Office, Intranet, etc.) et les outils de communication (téléphone, mail, Skype, Visio).

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

  1. Je télécharge le guide Guide des candidats 2021 pdf - 5.18 MB
  2. Je note le numéro du profil TR21-DCSDAR-5
  3. Je m'inscris GO

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-DCSDAR-5
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : G4B48
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TR-EFGJ-21

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