CONCOURS AI21-DCSDAR-1

Assistant-e en gestion Achat-Marché

35650 LE RHEU

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 19 unités, réparties sur 11 sites. Il compte environ 1100 personnes.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Ils assistent le Président du centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Ils viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités, aux responsables de projets et plus généralement aux agents du centre.
Garants de la conformité des actes de gestion réalisés, ils agissent à l'interface des Directions nationales d'appui, des unités de recherche et des différentes parties intéressées du centre, en veillant à l'optimisation des organisations en place, dans le cadre des plans d'action mis en oeuvre.
Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles et regroupent environ 70 personnes.

Vous exercerez vos fonctions à Le Rheu au sein du service achats-marchés sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service. L'équipe achats-marchés de l'unité SDAR est composée de la responsable et de 2 personnes dont la personne recrutée.

Vous participerez aux opérations d'analyse des besoins à l'échelle du Centre et de gestion des achats liées à la politique du Centre. Vous assurerez la rédaction des documents de consultation des entreprises, la publication des offres, l'analyse des offres et la mise en oeuvre des marchés et assurerez l'exécution budgétaire des marchés de travaux. Vous veillerez à l'intégration des éléments de politique Responsabilité Sociétale du Centre.
Vous aurez un rôle de conseil et d'information auprès des directeurs, des gestionnaires d'unité et des différents acheteurs sur les procédures d'achat.
Missions du poste :
- Participer à l'analyse des besoins du Centre
- Participer à la gestion administrative et juridique des marché de Fournitures, Travaux et Services du Centre
- Mettre en oeuvre les réglementations et procédure internes
- Suivre l'exécution financière des marchés de travaux
- Conseillez les prescripteurs dans le cadre de leurs achats.

Activités principales :
- Mettre en oeuvre les différentes procédures d'achat
- Rédiger, en collaboration avec les prescripteurs, les pièces de consultation et publier les consultations sur PLACE
- Exécuter les procédures de marchés jusqu'à la notification aux titulaires
- Créer les marchés et en assurer le suivi (avenants, certificats administratifs,...)
- Assurer la tenue de tableaux de bord et de tableaux de suivi
- Prévenir les contentieux
- Justifier les dossiers en cas de contrôle externe (Région, FEDER,...)

Relations internes : DSA, autres secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unité, acheteurs, Directions du siège.
Relations externes : Partenaires publics et privés, collectivités territoriales, fournisseurs, prestataires

Déplacements sur les différents sites

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Formation en gestion et droit public recommandée.
Organisation, capacité de travail en équipe.
Rigueur, fiabilité, capacité rédactionnelles.
Capacité à s'approprier les fonctionnalités d'un prologiciel intégré.
Permis de conduire B

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

  1. Je télécharge le guide Guide des candidats 2021 pdf - 5.18 MB
  2. Je note le numéro du profil AI21-DCSDAR-1
  3. Je m'inscris GO

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-DCSDAR-1
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AI-EFGJ-21

En savoir plus