Gestionnaire administratif, financier et comptable (F/H)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité expérimentale (UE) fourrages, environnement, ruminants (FERLUS), située à Lusignan (Vienne) qui comprend 36 agents titulaires dont 7 cadres. Les recherches visent à adapter les productions végétales et animales, et les systèmes dans lesquels elles s'insèrent, à l'économie de ressources (eau, énergie, intrants chimiques), aux aléas et aux changements climatiques, et à un meilleur respect de l'environnement (sol, air, eau et biodiversité).
Plus spécifiquement vous assurerez la gestion financière et comptable de l'unité en garantissant l'équilibre financier, et en respectant les règles de la gestion budgétaire et comptable publique.
Vous mettrez en oeuvre le budget : gestion des ressources de l'unité, suivi de l'exécution et, reprogrammation, suivi des différents livres des dépenses. Vous assurerez les écritures budgétaires et élaborerez des bilans réguliers ainsi que les budgets initial et rectificatif de l'unité.
Vous assurerez la réception des demandes d'achats des différentes équipes, les engagements budgétaires dans l'outil informatique, l'envoi des commandes, la réception des colis et la certification du service fait. Vous assurerez la facturation des prestations de l'unité et le suivi des encaissements des ventes de produits. Vous serez amené-e à créer ou modifier des fiches fournisseurs ou clients, faire des commandes dématérialisées. Vous procéderez à l'analyse détaillées des dépenses et des recettes, par type ou opérations ou structure, élaborerez le prévisionnel de l'unité pour la gestion du budget et gérerez les stocks de fournitures collectives.
Vous devrez assurer la gestion financière des contrats et projets :
- la vérification du positionnement de crédits et la demande d'ouverture,
- le suivi de la consommation des crédits par types de dépenses,
- la justification financière (compte de réalisation-calcul temps permanents),
- la gestion financière des CDD, main d'oeuvre occasionnelle et des stagiaires.
Vous aurez la responsabilité-e de suivre :
- l'inventaire : mise à jour des entrées/sorties/mises au rebus, destructions,
- le renouvellement de conventions diverses,
- l'archivage des pièces,
- les cartes carburants et achats,
- les opérations d'entretien des véhicules,
- la programmation des investissements.

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion.
Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.

Formations et compétences recherchées

Votre formation : comptabilité, gestion.
Vos compétences :
-sens du relationnel développé,
- aptitude au travail en autonomie,
- aptitude à l'utilisation des outils informatiques bureautique et informatique,
- connaissances générales en comptabilité publique,
- rigueur organisationnelle et reporting,
- curiosité et capacité d'adaptation,
-maîtrise de l'anglais et expérience appréciées.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.