Gestionnaire administratif-ve

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

La direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI) compte environ 27 agents répartis sur plusieurs sites et a pour mission notamment de :

- mettre en oeuvre la politique en faveur du partenariat et du transfert pour l'innovation en appui au collège de direction, aux chefs de département et aux présidents de centre ;
- contribuer à l'élaboration et veiller à la cohérence de la stratégie de partenariat, de transfert et d'innovation en application de la politique de l'établissement ;
- mettre en oeuvre le plan d'action innovation ;
- piloter la stratégie de propriété intellectuelle et de valorisation des résultats de recherche d'INRAE.
La DPTI se compose de 3 pôles dont un pôle « gestion et propriété intellectuelle ». L'équipe propriété intellectuelle de ce pôle est chargée de mettre en oeuvre la stratégie de propriété intellectuelle de l'institut et de gérer le portefeuille de propriété intellectuelle d'INRAE.
Vous serez placé-e dans l'équipe propriété intellectuelle (8 agents) et travaillerez en lien fort avec l'ensemble des pôles de la direction et avec les autres gestionnaires et assistantes.

Vos missions et activités principales

Vous serez chargé-e des missions suivantes :
- assurer la gestion financière du portefeuille de propriété intellectuelle en appliquant les procédures dédiées ; cela comprend la vérification et le paiement des factures de frais de brevets, l’émission de titres de recette, la relation avec les fournisseurs, le suivi du budget et des marchés ;
- participer à l’instruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, notamment en assurant le suivi des procédures administratives liées aux brevets, la participation au comité propriété intellectuelle et valorisation de l'institut (CPIV) et l'exécution des décisions ;
- gérer les agendas et contrôler les échéances : organiser les comités, suivre et anticiper les échéances liées aux titres de propriété intellectuelle ;
- organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, en particulier : assurer la collecte, l'enregistrement et la diffusion des données constituant le portefeuille PI ;
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et notamment établir des fiches de procédure et des tableaux de bord ;
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe et notamment assurer la diffusion en interne des nouveaux brevets déposés et des nouvelles déclarations d'inventions et de résultats valorisables reçues, enregistrer et diffuser en interne et externe des contrats liés à la propriété intellectuelle ;
- archiver électroniquement et physiquement les dossiers de propriété intellectuelle ;
- se déplacer vers Paris auprès des instances ad-hoc (Notaire ; TGI) en vue de faire certifier des documents liés aux procédures brevet.

Relations internes et externes :
- le directeur de la DPTI
- l'adjointe au directeur de la DPTI
- l'équipe propriété intellectuelle de la DPTI
- les chercheurs et équipes de recherche
- les cabinets-conseil en propriété intellectuelle
- les chargés de partenariat et d'innovation (CPI)
- les chargés d'affaires et les chargés de valorisation d'Inrae transfert
- l'agence comptable
- la direction des finances et des achats

Déplacements à prévoir dans Paris pour la légalisation de certains documents.

Formations et compétences recherchées

Compétences attendues :
- savoir utiliser les outils bureautiques,
- capacité à travailler en équipe.

Découvrez votre futur job en vidéo

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 1,017.26 KB
2. Je note le numéro du profil TR23-DPTI-1
3. Je m'inscris GO