Gestionnaire de magasin (H/F)

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'Institut Jean Pierre Bourgin (IJPB), une unité INRAE-AgroParisTech de 300 agents située sur le site de Versailles. L'IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable ; le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'IJPB regroupe 27 équipes de recherche, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.

Vous travaillerez au sein de l'équipe magasin qui est actuellement composée de 2 personnes (dont un titulaire) placées sous la responsabilité directe de l'administratrice de l'unité. Le magasin central de fournitures de l'unité est en charge de l'achat des consommables de laboratoires, produits chimiques et biologiques, petits équipements de laboratoire, produits d'entretien... représentant un budget annuel d'environ 600 000 euros.

Vous travaillerez en binôme avec un collègue et en lien étroit avec l'équipe administrative. Vous vous partagerez la charge de la gestion du magasin central de l'unité et exercerez des activités de gestion administrative des commandes impliquant une utilisation quotidienne des systèmes d'information de l'unité (environ 60% de votre temps) ainsi que des activités logistiques (environ 40% de votre temps).

Concrètement, vous serez chargé-e de :
- la saisie sur l'outil de gestion INRAE des commandes d'achats (250 par an), des bons de réception (900 par an),
- de contacter les fournisseurs en vue de l'établissement de devis,
- d'accueillir les livreurs, d'assurer la réception des colis,
- de gérer le stock de consommables scientifiques (175 m linéaires et 250 références) et d'en assurer le réapprovisionnement : réception, entreposage, catalogage et inventaire.

Vous assurerez en outre :
- la préparation et de la distribution des marchandises à destinations des utilisateurs de l'unité,
- la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité sur le logiciel excel,
- la gestion administrative et logistique des envois express internationaux,
- le suivi des commandes non livrées (relances des fournisseurs, gestion des litiges éventuels) en lien avec le pôle financier de l'équipe administrative.

Vous réaliserez l'interface entre divers acteurs (utilisateurs, fournisseurs, pôle financier de l'équipe administrative) dans le cadre de négociation tarifaires, mise en place de tests de nouveaux produits, planification de démonstrations techniques avec les utilisateurs, suivi des litiges éventuels, nécessitant de bonnes capacités de communication et de négociation.

Vous devrez connaître les règles de stockage et de manipulation de divers produits gérés par le magasin.
Afin d'assurer une continuité de service, le poste implique une planification des congés entre les deux gestionnaires de magasin.

Vous pourrez être amené-e à devoir manipuler des charges semi-lourdes que vous réaliserez à l'aide de matériel de manutention léger (transpalette, diable, caddie, ...) ou d'engins à conducteur auto-porté (chariot élévateur...) nécessitant une formation à la possession du CACES ou autorisation de conduite qui sera effectuée après la prise de fonction.

Formations et compétences recherchées

Vous disposez idéalement d'une expérience en laboratoire et/ou en logistique.
Vous avez une connaissance générale des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique
Vous avez une connaissance générale de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés sur le site.
Vous maitrisez les fonctionnalités d'un tableur.

Vous disposez d'aisance pour communiquer avec autrui.
Vous disposez d'un niveau de compréhension d'expression écrite et orale en anglais de niveau 1.
Vous disposez du sens de l'anticipation, faites preuve de rigueur, d'autonomie. Vous avez un goût pour l'organisation.
Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide Guide des candidats pdf - 1,017.26 KB
2. Je note le numéro du profil TR23-BAP-7
3. Je m'inscris GO