CONCOURS TR22-PHASE-4

Gestionnaire administratif H/F

40280 BENQUET

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'activité s'exercera au sein d'une unité expérimentale d'élevage et de production de palmipèdes, à Benquet dans les Landes (proximité de Mont-de-Marsan). Cette unité est composée de 8 personnes. Elle collabore avec de nombreuses unités de recherche en physiologie animale et systèmes d'élevage et en génétique animale.
Votre mission sera d'assister la Direction de l'unité dans ses activités de gestion humaine et budgétaire.
Vous travaillerez en collaboration avec d'autres gestionnaires et le/la Directeur/trice de l'unité dans le cadre de vos fonctions de gestion financière. Vous serez également en relation avec l'ensemble du personnel de l'unité.
Vous serez en charge de :
- Emission des bons de commandes et saisie des relevés HCORPO/HAVAS ;
- Création et suivi de la facturation ;
- Gestion du budget de l'unité ;
- Gestion d'une comptabilité analytique ;
- Justification de contrats de recherche ;
- Suivi administratif des dossiers des agents ;
- Prise en main des différents logiciels RH et finances ;
- Prise en charge des aspects logistiques ;
- Suivi et veille sur la réglementation RH ;
- Développement du système de communication de l'unité ;
- Prise en charge des courriers postaux et mail.

Horaires variables selon activité, rythmes de travail: 38h40/semaine avec 15 jours de RTT ou 36h00 sans RTT, télétravail partiellement possible.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Savoir :
Compétence en bureautique et comptabilité (pack office); bonne gestion de dossiers de personnels et maitrise d'un logiciel RH; gestion d'un budget.
Savoir-faire:
Assurer l'accueil et prendre en charge des appels téléphoniques; Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité; Gérer son stress; Communication; Management; Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir-être :
Organisation; Rigueur; Adaptabilité; Autonomie et travail en collaboration; Capacité d'écoute et d'analyse;
Le Passeport de compétences informatique européen et la connaissance du logiciel PeopleSoft seraient appréciés.
Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Une formation en gestion financière ou comptabilité serait un atout.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR22-PHASE-4
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ14

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