CONCOURS TR22-ECODIV-4

Gestionnaire administratif H/F

13182 AIX EN PROVENCE

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein du service de gestion de l'unité RECOVER, composé de 8 agents et placé sous la responsabilité du responsable de service. Ces missions seront réalisées pour le compte d'une ou plusieurs équipes de l'unité de recherche Recover, comprenant 59 titulaires, 39 contractuels et 9 partenaires de recherche.

Vous assurerez des fonctions de gestion d'une unité ou de projets et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaires, financière et RH. Ces missions comprennent le suivi des dépenses (engagement, facturation), le suivi des recettes et le suivi et l'analyse de la gestion budgétaire.
- Instruction de dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Opériations d'engagement, réalisation du service fait ;
- Gestion budgétaire de l'unité : suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ;
- Instruction et gestion contrats de recherche (aide au montage financier, justifications financières) ;
- Gestion des échéances, planification ;
- Gestion ressources humaines : constitution des dossiers de recrutement à destination du service RH de Centre, estimation et suivi de la masse salariale dans le cadre des contrats de recherche et impact dans la gestion budgétaire de l'unité ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les responsables d'équipe de l'unité de recherche Recover. L'unité comprend également des scientifiques, ingénieurs et techniciens et accueille de nombreux CDD, doctorants, post-docs et stagiaires.

Déplacements régionaux sur les autres sites du SDAR (Avignon/Sophia), au niveau national ponctuellement.
Déplacements pour certaines réunions de projet.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Connaissances :
- Connaissances en gestion administrative ;
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité (publique) ;
- Comptabilité analytique ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Adaptation aux systèmes de traitement et d'information comptables.

Compétences :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité ;
- Sens de l'organisation ;
- Conscience professionnelle / Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR22-ECODIV-4
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ18

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