CONCOURS TR22-DCSDAR-26

Gestionnaire administratif H/F

68000 COLMAR

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'institut se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et se classe 11e mondial en écologie-environnement. INRAE a pour ambition d'être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux. Face à l'augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l'Institut construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Le Centre de recherche INRAE Grand Est - Nancy regroupe 13 unités où travaillent environ 345 agents titulaires et contractuels. (https://www.inrae.fr/centres/grand-est-nancy)
Le Centre de recherche INRAE Grand Est - Colmar regroupe 4 unités où travaillent environ 120 agents titulaires et contractuels. (https://www.inrae.fr/centres/grand-est-colmar)
Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également la présidence de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l'interface des directions nationales d?appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles spécialisées et sont mutualisés pour les deux centres du Grand Est.
L'équipe Affaires générales regroupent 7 personnes sous la responsabilité de l'Adjointe à la DSA. Vous intégrerez le site de Colmar.
Vos missions principales seront réparties parmi les suivantes :
- Gestion des missions, commandes des deux centres
- Suivi du budget des SDAR, y compris les crédits d'entretien immobilier
- Emission des titres internes et externes
- Accueil des nouveaux arrivants des SDAR avec montage et suivi du protocole d'accueil des services sur les deux sites
- Participation à l'harmonisation des pratiques entre les deux sites
- Gestion RH des SDAR (recrutements, suivi masse salariale des deux centres, suivi des absences, badgeage, sujétions)
- Suivi des sous-traitances restauration et entretien des locaux
En complément :
- Assurer la continuité de service avec son homologue du site de Colmar
- Assurer le standard et l'accueil en continuité de service
Vous travaillez en interaction, en interne, avec l'adjointe à la DSA (Directrice des services d'appui), les gestionnaires logistique des SDAR, les services techniques, les gestionnaires d'unité et les personnels missionnaires et, en externe, avec les fournisseurs et l'agence comptable basée à Dijon.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Vous possédez des connaissances générales en techniques de secrétariat et/ou gestion administrative.
Des connaissances de base en gestion budgétaire et comptable seraient appréciées.
Vous pratiquez les logiciels de gestion de bureautique.
Rigoureux-se et organisé-e, vous êtes capable de vous adapter aux règles de gestion d'un établissement public.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR22-DCSDAR-26
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ09

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