CONCOURS TR21-SA-1

Gestionnaire unité H/F

78350 JOUY EN JOSAS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'activité s'exercera au sein de l'Unité Expérimentale d'Infectiologie Expérimentale des Rongeurs et Poissons (UE IERP) du centre de Jouy en Josas. L'unité comprend une Pisciculture Expérimentale (1000 m²), une animalerie poisson-zèbre (300 m²), une Animalerie Rongeurs (1600 m²) et un plateau technique d'imagerie in vivo et transparisation. Elle est une unité constituante de l'infrastructure de recherche nationale Emerg'in.
L'unité compte 13 agents permanents, 1 ou 2 CDD et des stagiaires.
Vous travaillerez directement en lien avec la direction et l'ensemble des personnels permanents et stagiaires. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion financière et RH et aura des activités transversales (AQR, prévention, informatique).
Vous travaillerez directement sous la responsabilité du directeur de l'unité. Ses principales missions seront la gestion du budget et le suivi administratif des dossiers ressources humaines des agents. Vous serez en interaction avec les services financiers et ressources humaines du centre de Jouy en Josas.
Les principales activités sont :
- Réception de l'ensemble des commandes de l'unité (200 bons de commande par an)
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes;
- Saisie des commandes, réception-vérification des livraisons, et suivi si besoin en lien avec le SFBC du centre de Jouy ;
- Clôture financière, avec astreinte de date en fin d'année
- Capacité à suivre diverses procédures administratives
- Saisie et suivi des facturations aux utilisateurs internes et externes ;
- Suivi et justification des contrats (prestations de service; contrats de recherche européens ; 10 projets pour budget )
- Suivi du budget avec une comptabilité analytique environ 350000 euros;
- Gestion administrative, suivi RH des agents, en ressources humaines de l'unité ;
- Saisie et édition des ordres de mission pour l'ensemble du personnel et invités jusqu'au remboursement des frais de mission.
- Réservation des différents titres de transport, d'hébergement ;
- Réalisation des remboursements de frais aux agents ;
- Demandes d'intervention des services techniques des SDAR ;
- Participation à la gestion du site web de l'unité, compétences suivi de sites web, messages, mise à jour des nouveautés, articles
- Participation à l'organisation des différentes réunions et tout événement en lien avec l'unité et son fonctionnement.
- Accueil des externes, stagiaires, logement, qualité et prévention,
- SME

23/02/2021

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des ressources humaines
- Connaissance générale en droit public et droit des contrats
- Techniques d'élaboration de documents
- Notion de communication
- Permis B.
Vous avez une aptitude à travailler en autonomie, des qualités relationnelles, le sens de l'observation et de la rigueur dans l'exécution des tâches qui vous sont confiées.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-SA-1
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ10

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