CONCOURS TR21-QUAE-1

Secrétaire de direction et éditorial-e

78000 VERSAILLES

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les éditions Quae, premier éditeur scientifique public français, ont été fondées en 2006 par 4 instituts de recherche français : le Cirad, l'Ifremer, l'Inra et Irstea (ces deux organismes ayant depuis fusionnés en INRAE).
Avec un fonds d'environ 1000 titres et 50 nouveautés par an, Quae a pour mission de favoriser le débat scientifique, la transmission des savoirs, l'aide à la décision et aux débats publics.
Les éditions Quae s'inscrivent dans une perspective de coexistence durable de deux modalités complémentaires d'édition des oeuvres scientifiques, le numérique et le papier. Par ailleurs, en tant que groupement issu d'organismes de recherche, Quae a réorienté une partie de son activité d'ouvrages numériques dans la perspective de l'Open Edition, en ligne avec le mouvement de l'Open Science.
Cette maison d'édition compte 25 personnes réparties entre l'éditorial, le commercial et les services généraux. Le GIE Quae est présent sur 4 sites dont le principal est à Versailles.
Vous serez recruté-e sera sous la responsabilité du Directeur exécutif des éditions Quae, et le poste est basé à Versailles (site de INRAE). Vous serez notamment chargé-e d'assister le Directeur dans toutes ses activités, dont à l'international, et de coordonner l'activité du siège des éditions Quae, d'assurer la gestion du pôle éditorial.
Vos missions :
- Assister le directeur dans la gestion quotidienne des flux d'information ;
- Coordonner l'activité du siège de Quae et ses instances décisives pour les 4 sites ;
- Assurer le suivi du pôle éditorial,
- Gérer les autorisations de reproduction, les ventes de droits
Vos activités :
- Gérer l'ensemble des contacts internes et externes
-Assurer la logistique et le traitement du courrier
- Planifier, organiser et préparer les réunions internes et externes : conseils d'administration, comités de direction, comités
éditoriaux.
- Participer aux réunions du bureau éditorial chargé d'examiner les projets éditoriaux
-Participer aux réunions du Comité éditorial chargé de valider les contenus scientifiques et d'appuyer la politique éditoriale
- Contribuer à la rédaction des comptes rendus de réunions, dont les PV des réunions du CA et des AG du GIE
- Assurer le suivi administratif des 50 dossiers de nouveautés annuelles
- Gérer les demandes d'autorisation de reproduction
- Gérer les dossiers des ventes de droit à l'étranger

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Connaissance des processus éditoriaux et/ou de communication.
Intérêt pour l'activité éditoriale.
Maitrise des outils de bureautique et de communication compte tenu de l'éclatement de la structure sur plusieurs sites
Bonne expression orale.
Bonne capacité rédactionnelle.
Fibre relationnelle
Capacités personnelles :
Bonnes qualités relationnelles pour contribuer à la fluidité des relations en interne et aux bonnes relations avec les nombreux interlocuteurs externes (auteurs, prestataires...)
Polyvalence et sens des priorités, sens de l'initiative.
Bonne organisation
Implication personnelle
Respect de la confidentialité
Dynamisme

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-QUAE-1
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ11

Contact

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