CONCOURS TR21-DCSDAR-2

Technicien-ne logistique

06560 SOPHIA

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein du service Logistique du site de Sophia Antipolis, composé de 1 agent et placé sous la responsabilité du responsable de service de Sophia Antipolis.
Missions et activités principales Service Logistique (80 % du temps de travail) :
Vos missions consisteront à coordonner les interventions et prendre en charge un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil et logement, évènements sur site, approvisionnement et prestations de service,
- Gestion des badges ;
- Hébergement à l'extérieur du Centre ;
- Gestion mutualisée du parc automobile : entretien, achat de véhicules neufs, demande d?immatriculation, assurance, autorisation de conduite des véhicules de service, situation budgétaire trimestrielle des carburants, facturation des réparations, gestion des cartes carburants, réservation ;
- Suivi de la vie collective des stagiaires ;
- Demande de crédits d'achat petits matériels avec validation du service PACA ;
- Gérer une enveloppe budgétaire liée aux activités ;
- Mise en place des salles de réunions « Centre » et réservations ;
- Logistique des manifestations « Centre » ;
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs ;
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents ;
- Vérifier la propreté des lieux et installations ;
- Prestations de services :
- Recueil des besoins, instruction et suivi des contrats de prestations : fontaine à eau, machine à café, bing bang, etc,
- Recueil des besoins, instruction et suivi en lien étroit avec le service marchés PACA des marchés « ménages/entretien des locaux », « accueil », « espaces verts », « restauration », « médecine de prévention », « hygiène professionnelle », etc
- Archivage et classement, contraventions, etc
- Blanchisserie : hébergement, services techniques
Missions et activités principales Gestion RH unité Sdar Sophia (20 % du temps de travail) :
Vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et /ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière notamment les dossiers d'accueil (PEPS et stagiaires) et les dossiers de recrutements des agents contractuels!N{T!Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (campagne d'alimentation des Compte épargne Temps, gestion du temps du travail, suivi des carrières (suivi des temps partiels, enquête SFT..)!N{T!Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (accueils des agents titulaires, contractuels, des étrangers, stagiaires) et externes !N{T!Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances !N{T!Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion !N{T!Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information !N{T!Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec le service logistique!N{T!Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur !N{T!Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
Forte capacité d'adaptation
Organisation, rigueur
Prise d'initiative
Savoir gérer un budget (notion)
Savoir rendre compte (maîtrise)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative
Sens de la confidentialité

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-DCSDAR-2
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : G4B48
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRG04

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