CONCOURS TR21-DCSDAR-19

Gestionnaire du service travaux H/F

21000 DIJON

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également la présidente de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles spécialisées. Au sein du centre de recherche de Bourgogne Franche-Comté, les SDAR regroupent 40 personnes.
Vous travaillerez dans une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité de la responsable « patrimoine, travaux, logistique ». En tant que technicien-ne en gestion administrative, vous assisterez l'équipe et sa responsable dans le suivi administratif et logistique du service. Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Gérer l'agenda de la responsable travaux,
- Assurer l'interface avec les unités et les autres secteurs SDAR,
- Assurer le suivi et la transmission des demandes de travaux,
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service,
- Gérer le courrier (réception et affranchissement),
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion, mettre en forme des documents,
- Organiser et participer aux réunions du service,
- Rédiger et effectuer le suivi des plans de prévention,
- Saisir, archiver et mettre à jour les documents propres au service (dossier technique amiante, rapport de contrôle règlementaire, bordereau de suivi des déchets (amiante ...), dossiers des ouvrages exécutés, etc.)
- Assurer l'interface avec les entreprises : planifier les rendez-vous, relancer par rapport aux délais de réalisation des commandes,
- Gérer les urgences,
- Appuyer administrativement l'équipe sur les contrats de maintenance,
- Gérer le contrôle d'accès et les demandes d'ouverture de compte au restaurant du centre,
- Assurer un suivi des tableaux de bord du service,
- Assurer une veille règlementaire,
- Effectuer un suivi des points de sujétion,
- Gérer la mise à jour du registre de sécurité,
- Mettre à jour le site intranet du service.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-DCSDAR-19
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ02

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