CONCOURS TR21-DAJ-1

Gestionnaire des normes internes H/F

75007 PARIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos missions au sein du pôle "vie institutionnelle et normes internes" de la direction des affaires juridiques (DAJ) et serez placé-e auprès du-de la responsable de ce pôle.
Vous serez chargé-e de l'appui aux procédures électorales d'INRAE, ainsi que du suivi du fonctionnement et de la composition des instances de l'établissement. Placé sous la responsabilité du chef de pôle, vous interviendrez ainsi à tous les stades de la procédure électorale, du contrôle de la fiabilisation des données relatives aux personnels jusqu'à la mise en place des instances, aux nominations de leurs membres et leur remplacement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené-e à :
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances,
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines,
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques),
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
En charge de la gestion administrative des élections professionnelles, vous exercerez en particulier les missions suivantes :
- Assurer le suivi de la composition de ces instances et du remplacement de leurs membres,
- Assurer le suivi des mandats des nominations fonctionnelles de l'Institut et élaboration des décisions de nomination,
- Apporter un appui au responsable de pôle sur toutes les missions dévolues au pôle et plus particulièrement sur l'organisation des processus électoraux au sein de l'établissement pour la désignation des représentants du personnel au sein des instances consultatives d'INRAE
o Participer aux opérations de contrôle de la fiabilisation des données relatives aux personnels jusqu'à la mise en place des instances,
o Participer aux actions de coordination des opérations électorales avec les centres de recherche de l'établissement,
o Apporter un appui sur la formalisation des documents d'information technique ou réglementaire,
- Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des instances ou réunions de concertation syndicale.
Pour assurer vos missions, vous serez en relation avec vos collègues de la DAJ , des autres directions d'appui à la recherche ainsi qu'avec les organisations syndicales et les correspondants élection des centres.

Continuité de service pendant les périodes électorales

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Compétences en gestion administrative et en particulier en gestion des actes administratifs
Rigueur organisationnelle

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-DAJ-1
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4C42
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ10

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