CONCOURS TR21-BAP-5

Gestionnaire financier-ère H/F

91000 EVRY

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRA, 30% UPSaclay et 10 % autres universités)
Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l?agriculture et les innovations.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative, au sein du pôle Gestion/RH (6 postes) l'agent aura en charge principalement le soutien RH (mise en place des contrats, suivi des budgets RH, petits actes de gestion, l'accueil et les suivi des personnalités extérieures (voyages, hébergement et remboursement pour colloques, séminaires, comités de thèse et équivalents), et apportera un soutien à la gestion financière et ponctuellement à l'accueil/reception (orientation des visites et livraisons).
L'agent devra connaitre les règles de la comptabilité publique, maitriser l'environnement Windows et idéalement avoir une expérience validée d'utilisation d'applicatif et logiciels professionnels (ERPs)
Mission N°1 : Soutien Ressources humaines
- Réalisation et suivi des dossiers de recrutements CDD
- Mise en place et suivi des budgets de recrutement
- Alimentation des bases de données et indicateurs RH
- Petits actes de gestion
Mission N°2 : Accueil de personnalités extérieures
En charge de l?accueil des personnalités extérieures de l?institut (séminaires, colloques, comités de thèses, HDR) : organisation de la logistique (réservation salles et prestataires, réservation voyage et hébergement, traitement des remboursements), environ 120 activités d?accueil par an
Contribution et participation aux colloques et manifestations portées par l'IPS2, ainsi qu'aux autres activités de dissémination (science en fête, plant fascination day, évènements LABEX, Paris-Saclay)
Necessité de l'utilisation de l'anglais : Niveau B
Mission N°3 : Soutien à la gestion financière et à l'activité d'accueil/réception
Permanences à l'accueil (orientation des visiteurs et livreurs / information des livraisons aux acheteurs)
Soutien à la liquidation des factures et services faits
Soutien à la saisie des bons de commande
Savoir-être indispensables (comportements et pratiques de travail) :
- Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous pouvez vous adapter aux contraintes du calendrier budgétaire.

S/O

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Savoirs généraux :
- Vous avez une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Vous disposez de notions de base de la comptabilité publique.
Savoir-faire :
- Vous savez utiliser les outils bureautiques ;
- Vous savez utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure ;
- Vous respectez les délais ;
- Vous appliquez la réglementation applicable au budget et respectez les procédures ;
- Vous triez, hiérarchisez et classez les informations ;
- Vous êtes capable d'analyser et de gérer les demandes d'information ;
- Vous savez rendre compte de votre activité.
Savoir-être (comportements et pratiques de travail) :
- Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous pouvez vous adapter aux contraintes du calendrier budgétaire.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : TR21-BAP-5
  • Corps : TR
  • Catégorie : B
  • Emploi-type : J4E44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : TRJ16

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