CONCOURS IE21-DSI-1

Responsable opérationnel-le Support de Gestion DSI H/F

75007 PARIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous avez le sens du service et de l'engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et apprécier la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l'information (GAPI) de la DSI(direction du système d'information) ; et intégrer une équipe dynamique de 7 personnes.
Le Gapi coordonne et réalise l'ensemble des activités de support administratif, financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d'Information d'INRAE (170 personnes répartis sur l'ensemble du territoire, 8 localisations principales, 6 unités administratives et 10 unités administratives à partir du 1er janvier 2021) et assure la mise en oeuvre de la consolidation des informations de pilotage de la fonction ainsi que la mise en oeuvre d'actions de gestion des connaissances. Le GAPI est composé de 7 personnes (la responsable-adjointe à la DSI, 5 gestionnaires unités, une chargée de gestion documentaire).
Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d'activités sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe de la DSI et responsable du GAPI à qui vous rendrez compte. Vous serez également en lien fonctionnel avec les directeurs des unités composante de la DSI, la Directrice et le/la directeur-trice adjoint-e.
Vos missions principales au sein du GAPI
- Assurer la coordination opérationnelle des activités administratives, financières et de gestion du personnel des unités de la DSI
- Animer l'équipe de gestionnaires d'unités (5 personnes)
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives au niveau de la DSI
- Élaborer, préparer, réaliser et contrôler des actes de gestion courante et prévenir le contentieux
- Coordonner les aspects logistiques de la structure DSI
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes (suivi des marchés et des contrats)
- Assister l'adjointe de la DSI dans le management du pôle de gestion (GAPI) et sur certaines tâches d'organisation de la Direction, sur la réalisation des tableaux de bord et du reporting, et le suivi administratif et financier de la DSI, pour produire des bilans / analyses / évaluations / audits sur les thématiques de gestion au niveau global de la DSI.
Le GAPI étant un pôle d'activité mutualisé, vous serez amené à participer à l'ensemble des activités du pôle en fonction de vos compétences et centre d'intérêts professionnels dans les domaines suivants :
- Amélioration continue et mutualisation des pratiques de gestion
- Contribution au contrôle de gestion
- Délégation d'instruction et d'exécution de dossiers, marchés, partenariats et conventions...
- Continuité de service des fonctions support.
- Partage et capitalisation des connaissances
- Gestion appui RH
- Participation à la mise en oeuvre d'actions de communication

Le poste est basé préférentiellement sur sites Ile de France d'Antony, Jouy-en-Josas ou Versailles. Des déplacements réguliers sur Paris Centre siège et déplacements ponctuels sur les autres localisations de la DSI (France métropolitaine) sont à prévoir.

Formations et compétences recherchées

Licence, Maîtrise, Master 1

Compétences techniques :
- Maitrise avancée des outils HRA /Peoplesoft / digdash
- Connaissance approfondie des marchés et de la commande publique / droit des contrats
- Connaissances budgétaires
- Connaissances des outils de reporting
Compétences organisationnelles /Savoir être :
- Management transversal d'équipes
- Savoir travailler sous pression et gérer les priorités
- Sens de l'écoute
- Savoir rendre compte

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : IE21-DSI-1
  • Corps : IE
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J2C46
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : IEJ02

Contact

Françoise ROUDAUT
francoise.roudaut@inrae.fr

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