Assistant-e en gestion administrative et ressources humaines

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez votre activité au sein de l'Institut Jean Pierre Bourgin (IJPB), une unité INRAE-AgroParisTech de 300 agents située sur le site de Versailles.
L'IJPB est facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable ; le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'IJPB regroupe 27 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.Vous serez affecté-e à l'équipe administrative actuellement composée de 8 personnes placées sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité.

L'équipe administrative est composée d'un pôle financier et d'un pôle gestion administrative et gestion du personnel au sein duquel vous exercerez votre activité.
Vous aurez pour missions spécifiques de coordonner les activités du pole gestion administrative et gestion du personnel composé de 4 personnes. Vous serez également en charge de la gestion opérationnelle des dossiers de recrutement et d'accueil de personnels extérieurs à l'unité et encadrerez l'agent chargé de la distribution du courrier interne.

Activités
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail,...) et des missions
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles dans le domaine
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Organiser la diffusion des informations et s'assurer de leur bonne compréhension par vos différents interlocuteurs (collaborateurs au sein du pole, agents de l'unité)
- Participer au déploiement d'outils de gestion et à la formation des utilisateurs
- Rédiger des notes, attestations ou courriers divers
- Participer à l'animation du site intranet de l'unité et s'assurer de sa mise à jour
- Effectuer des extractions dans les différents systèmes d'informations, réaliser des tableaux de suivi d'activité ou des reportings utiles à la direction pour l'aider dans sa prise de décision
- Organiser en lien avec la direction de l'unité le suivi des campagnes d'entretien et d'avancement, campagne de remontée des demandes de postes au sein de l'unité.

Le poste nécessite de savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Afin d'assurer une continuité de service, le poste implique une planification des congés au sein du pôle.

Formations et compétences recherchées

Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), et des outils internet (messagerie électronique, applications internet).
Une bonne compréhension et expression écrite et orale en anglais est souhaitable.
Capacités personnelles :
Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines et le sens du service.
Vous savez communiquer et faites preuve de pédagogie.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et avez des dispositions pour animer et fédérer une équipe.
Vous devez disposer d'un bon sens de l'organisation et de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous devrez faire preuve de capacités d'adaptation pour un travail à l'interface entre l'équipe administrative et les équipes de recherche.

Initiatives attendues pour la conception de tableaux de bord RH.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.