CONCOURS AI22-DCSDAR-2

Assistant-e en gestion administrative

35650 LE RHEU

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre de recherche Bretagne-Normandie comporte 20 unités, réparties sur 11 sites. Il compte environ 1200 personnes.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support. Ils viennent en appui aux directeurs et gestionnaires des unités, aux responsables de projets et plus généralement aux personnels du centre. Ils sont garants de la conformité des actes de gestion réalisés et de la qualité de la maintenance des bâtiments, ils agissent à l'interface des Directions nationales d'appui, des unités de recherche et des différentes parties intéressées du centre.
Les SDAR sont organisés en équipes fonctionnelles et regroupent environ 70 personnes.
Missions
Vous exercerez au sein du binôme des assistant-e-s de direction auprès du pôle direction composé de la Présidente de Centre et de son adjoint, de la DSA et de son adjoint.
Vous aurez en charge la responsabilité de l'organisation des missions d'assistanat pour la direction du centre. Il s'agit d'organiser les activités de secrétariat de la Présidente et de la directrice des services d'appui, de recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions, de contribuer à l'appui institutionnel du centre et du SDAR et de participer à la qualité des relations internes et externes.
Les activités du poste consistent à :
- Gérer les sollicitations internes et externes, planifier les rendez-vous sur les agendas partagés et rappeler les échéances,
- Organiser les réunions opérationnelles ou les instances présidées par la direction en relation avec les chefs de service (planification périodique, préparation de l'ordre du jour, gestion logistique),
- Préparer des supports pour la communication, participer à des réunions et produire des compte-rendus,
- Recueillir les informations nécessaires à la préparation de décisions ou en soutien de dossiers transversaux,
- Instruire les dossiers liés à la gestion des personnels affectés au SDAR (recrutement, règlement intérieur, organisation du temps de travail, organigramme, élections) et gérer toutes les communications utiles ;
- Organiser la traçabilité et la conservation de l'information et le classement matériel et dématérialisé ;
- Participer à la mise en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs), mettre en forme des bilans ;
- Assurer la qualité de la diffusion d'information vers les directeurs/trices d'unité et vers les partenaires du centre Bretagne Normandie ;
- Contribuer à l'organisation d'évènement interne pour l'animation du collectif SDAR.

Organisation en binôme pour assurer la continuité de service : des dossiers ou des activités seront suivis en autonomie par chaque assistant-e selon un classement de l'information partagée ; le mode projet pourra être appliqué autant que nécessaire.

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Une expérience en gestion administrative et assistanat de direction serait appréciée
Rigueur, réactivité , fiabilité , autonomie, disponibilité, discrétion et sens du relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI22-DCSDAR-2
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ01

En savoir plus