CONCOURS AI21-SPE-1

Assistant-e gestionnaire des ressources humaines

06410 SOPHIA ANTIPOLIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Vous exercerez vos fonctions au sein de l'unité Institut Sophia Agrobiotech (ISA) à Sophia-Antipolis. Cet institut, dédié à la problématique de la santé des plantes, est une unité mixte de recherche de grande taille qui regroupe plus de 200 personnes dont 130 agents permanents. Il dépend de 3 tutelles (INRAE, CNRS, Université Côte d'Azur) et fonctionne en délégation globale de gestion INRAE. Vous serez membre de l'Equipe d'Appui à la Recherche et placé-e sous la responsabilité de l'Administratrice d'unité.
Vous aurez une mission d'appui de proximité aux équipes de recherche et d'aide au pilotage de l'unité ISA. Vous devrez coordonner et réaliser les activités de la gestion des ressources humaines .
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les scientifiques et les techniciens des équipes de recherche, les gestionnaires d'unité et la Direction de l'unité. Vous assurerez l'interface opérationnelle avec les services d'appui du Centre INRAE PACA ainsi qu'avec les services sollicités dans le cadre de la politique de site d'Université Côte d'Azur. Vous serez en contact avec des interlocuteurs externes : tutelles, établissements d'enseignement secondaire et supérieur, prestataires.
Vous aurez un rôle de conseil et d'accompagnement sur les procédures et la réglementation. Vous veillerez au respect des calendriers. Vous contribuerez, par votre action, à fluidifier les processus opérationnels dans le domaine des ressources humaines, vous veillerez à la qualité des données (saisies, indicateurs, remontées statistiques) et vous serez une interface clef pour faciliter la communication entre les acteurs.
Vos activités seront les suivantes :
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines
- Informer et conseiller les agents de l'unité sur leur situation professionnelle
- Accueillir et informer les nouveaux arrivants
- Accompagner les doctorants et chercheurs étrangers dans l'obtention de leur titre de séjour
- Gérer les relations avec M2i et Campus France dans le cadre de l'accueil de doctorants étrangers
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment pour les recrutements externes
- Animer, coordonner et superviser l'activité des gestionnaires polyvalents (en ce qui concerne la partie RH)
- Participer à l'élaboration du plan de formation pour les agents de l'équipe d'appui
- Assurer la gestion des chercheurs non INRAE
- Suivre l'évolution de la réglementation, effectuer une veille ;
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires et mettre à jour les procédures RH sur Sharepoint
Votre mission sera réalisée dans le respect des techniques administratives, des règles juridiques et des textes réglementaires applicables à la recherche publique.

- Des pics d'activité sont à prévoir en période de recrutement des stagaires, doctorants et CDD.
- Les missions sont compatibles avec le télétravail (selon les règles en vigueur dans l'unité).

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
Connaissances :
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Maîtrise des outils de communication numériques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence)
Capacités :
- Forte capacité relationnelle
- Travail collaboratif et en équipe
- Aptitude à la négociation et à la pédagogie
- Importante capacité d'autonomie sur son activité
- Savoir hiérarchiser les priorités et mener plusieurs dossiers en parallèle
Expérience souhaitée : Gestion des ressources humaines

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-SPE-1
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ03

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