CONCOURS AI21-SA-1

Assistant-e gestionnaire d'une unité de recherche

31000 TOULOUSE

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Votre activité s'exercera au sein d'une unité mixte de recherche (UMR) située sur le campus de l'Ecole Vétérinaire de Toulouse (ENVT) et travaillant dans le domaine de l'infectiologie animale. L'UMR regroupe environ 95 personnes (dont une soixantaine de titulaires), répartis en 6 équipes scientifiques et 2 équipes d'appui (expérimentation animale et gestion de l'unité). Les activités de l'UMR se répartissent en 3 thématiques de recherche: i) Evolution, plasticité et émergence des pathogènes, ii) Compréhension des mécanismes infectieux et de la réponse de l'hôte et iii) Contrôle des maladies infectieuses.
Vos missions seront d'assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de l'unité, en lien étroit avec les chefs d'équipes, les porteurs de projets et la direction. Pour ce faire, vous assurez l'encadrement des 4 agents permanents (1 Assistant et 3 Techniciens) qui composent la cellule de gestion de l'unité et vous leur apporterez ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et financière. Au-delà de l'unité, vous interagirez avec les responsables administratifs et financiers des tutelles INRAE et de l'ENVT, ainsi qu'avec les différents partenaires privés ou publics (régionaux, nationaux et internationaux) impliqués dans les projets portés par l'unité.
Vos activités incluront également:
- La préparation et le contrôle des actes de gestion
- L'instruction de dossiers complexes en s'assurant de la conformité réglementaire
- Le suivi des actions et des projets à l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs
- La production de bilans et statistiques
- La développement et mise en place d'outils de gestion administrative, de processus et de documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité et de la cellule de gestion
- Le transfert d'information au sein de l'unité et vers les partenaires extérieurs
- L'information et l'accompagnement des personnels de l'unité et des porteurs de projets dans leurs démarches
- Le suivi de l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

Possibilité de service partagé
Astreintes éventuelles

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Une expérience dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche serait un plus.
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Encadrer et animer une équipe
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des ressources humaines
- Connaissances générales en droit public et droit des contrats
- Techniques de management
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Solides notions en anglais
- Permis B recommandé

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-SA-1
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ04

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