CONCOURS AI21-DRI-1

Assistant-e gestion administrative

75007 PARIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de relations internationales et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle instruments et budget (DRI) et de la cheffe de service Mobilité internationale et interculturalité (M2i) (DRI-DRHDD), et en articulation avec l'ensemble de la DRI, vous aurez la mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines pour la DRI, et des activités d'assistance aux projets pilotés par le service M2i.
Vos activités consisteront principalement à:
Elles consisteront principalement à :
- Contribuer à la préparation du budget de la DRI, incluant sa composante M2i ensemble avec sa contrepartie sur le budget DRHDD, suivre sa mise en place et son exécution, notamment le suivi financier du mécanisme interne de soutien aux échanges internationaux (transferts et crédits incitatifs) et des instruments de coopération et de mobilité suivis par la DRI.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer la circulation de l'information en interne à la direction, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe dans son domaine d'activité
- Mettre en oeuvre des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour le fonctionnement du pôle M2i.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières et des ressources humaines au sein du pôle M2i.
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion pour le pôle M2i.
- Participer à l'instruction de dossiers en lien avec les mobilités internationales en vérifiant la conformité réglementaire, administrative et financière
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) du pôle M2i au moins en français et en anglais
- Assurer le cas échéant, l'accompagnement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative.
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances pour le pôle M2i
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du pôle M2i, participer à l?organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques )
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Le poste sera localisé soit au centre-siège, Paris, soit à Anthony, soit à Nantes.

Déplacements réguliers en France et ponctuels à l'étranger.

Travail à distance et en autonomie (équipe répartie sur 3 sites géographiques).

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Expériences dans un contexte international serait un plus
Connaissances
Fonctionnement des administrations publiques, Dispositifs et procédures propres à la gestion administrative internationale, Environnement et réseaux professionnels, Techniques d'élaboration de documents, Culture internet, Techniques de communication, Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un cadre complexe, Savoir rendre compte, Savoir communiquer, Mettre en oeuvre des procédures et des règles, Travailler en équipe, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, Mettre en oeuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
Sens relationnel, Capacité d'adaptation, Réactivité et sens de l?initiative, Rigueur et sens de l'organisation, Capacité d'analyse et de synthèse

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-DRI-1
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ04

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