CONCOURS AI21-DIFA-1

Assistant-e en gestion administrative

75007 PARIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le service du contrôle de gestion social est un service commun à la Direction des Ressources Humaines et du Développement Durable (DRHDD) et à la Direction du Financement et des Achats (DIFA).
Il compose également le département Pilotage, analytique et usage de la donnée RH (PAU-RH), qui s'assure de la pertinence, de la qualité et de l'usage cohérent des données collectées par la fonction RH.
La Direction du financement et des achats se compose de six services : budget, contrats de recherche, contrôle de gestion social, contrôle de gestion financier, MOA du SI Financier, coordination achats-marchés et réglementation.
La Direction des Ressources Humaines s'organise autour de deux départements : administration du personnel et développement RH, d'une mission de coordination des affaires juridiques et statutaires, d'une mission centrale de prévention.
Le service du contrôle de gestion social intervient directement dans les processus ou activités suivants :
Programmation budgétaire de la masse salariale et des effectifs
Suivi en exécution de la masse salariale et des effectifs
Administration fonctionnelle du décisionnel RH
Programmation et suivi des CDD sous quotas
Clôture budgétaire et comptable sur le volet masse salariale
Gestion du processus d' arbitrages de postes
Production du bilan social
Production des indicateurs et états institutionnels
Production des indicateurs de performance des processus RH
Production des indicateurs GPEC
Sous la responsabilité du chef de service, vos missions s'articuleront autour de 2 axes principaux :
- Le pilotage opérationnel du processus des arbitrages des moyens humains (Titulaires ; Non titulaires)
- Le contrôle et le suivi des effectifs
Activités:
- Participer à la conception des schémas d'emplois annuels et pluriannuels conformes à la stratégie d'INRAE, à la politique des ressources humaines et aux contraintes budgétaires et réglementaires ;
- Gérer le processus d'arbitrages moyens humains ;
- Programmer et suivre l'arbitrage en moyens humains contractuels ;
- Analyser, conduire et planifier des études conjoncturelles ;
- Participer à l'optimisation des processus RH et l'appui au contrôle interne ;
- Construire et maintenir à niveau les outils d'analyse et de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) ;
- Assurer une assistance et un conseil auprès des différents acteurs ;
- Participation à la production du bilan social de l'établissement ;

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

- Maîtrise des techniques de traitements des données RH et financières
- Bonne connaissance des principes et des bonnes pratiques du contrôle de gestion social
- Connaissance des principes du progiciel HR Access
- Maîtrise importante des outil

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-DIFA-1
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ04

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