CONCOURS AI21-DCSDAR-3

Assistant-e en gestion administrative Achats-marchés publics

33140 VILLENAVE D'ORNON

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de recherche et unités expérimentales de leur centre, dans les domaines administratif, juridique, budgétaire et financier, notamment le domaine de l'achat, partenarial, technique et logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 80 agents permanents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB). Le pôle « Achats & marchés » au sein duquel vous serez recruté(e) se compose au total de trois personnes (la responsable et deux assistants en gestion administrative). Il est chargé de mettre en oeuvre, sur le périmètre du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux et en lien avec les unités du centre, la politique d'achat de l'établissement.
En tant qu'assistant(e) en gestion administrative dans le domaine des achats et des marchés publics, vous mettrez en oeuvre de manière polyvalente et en parfaite autonomie, sous l'autorité de la responsable achats du centre, qui est la responsable du pôle « achats - marchés », des opérations administratives, juridiques et financières liées à la mise en oeuvre de la politique d'achats dans des domaines très variés, qu'il s'agisse d'opérations de travaux, de prestations intellectuelles (bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre) ou de fournitures (notamment des équipements scientifiques) et de services (restauration collective, entretien des locaux, des espaces verts, contrats de maintenance et de fonctionnement divers, contrôles réglementaires, etc. ). Vous rédigerez les actes correspondants (pièces administratives des marchés publics, documents de mise en concurrence, publicités, etc.), contribuerez à l'analyse des besoins en lien avec les prescripteurs, participerez à l'analyse des offres, aux négociations éventuelles et pourrez être amené(e) à rédiger des rapports d'analyse des offres. Vous suivrez les budgets des opérations d'investissement et interagirez avec les services financiers pour la programmation budgétaire annuelle ou pluriannuelle dans le domaine des achats, et pour l'exécution des marchés publics du centre. Vous conseillerez les unités pour les opérations de moindre envergure qui leur sont déléguées. Vous utiliserez l'outil de gestion budgétaire et financière pour la mise en place des marchés du centre et l'exécution des opérations d'investissement.

Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites du centre.

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
Ayant le sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe.
Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
Vous maîtrisez les outils de bureautique classique et savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion.
Vous avez, de préférence, une expérience dans des activités de gestion de la recherche au sein d'un établissement public de recherche ou d'enseignement supérieur. Vous connaissez la réglementation des marchés publics et avez, de préférence, déjà une expérience dans ce domaine.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-DCSDAR-3
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ02

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