CONCOURS AI21-DCSDAR-2

Assistant-e en gestion administrative et immobilière

75007 PARIS

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Présentation d'INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. 

C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. 

L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L'activité s'exercera au sein de la Direction d'appui des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche(DCSDAR) au centre siège de l'INRAE à Paris. La DCSDAR, rattachée au Directeur Général Délégué à la recherche, est chargée d'assurer la coordination des unités des services déconcentrés d'appui à la recherche positionnés au niveau des centres de recherche de l'établissement. Cette direction est composée de 6 agents répartis sur différents sites nationaux.
Vous devrez coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion foncière, administrative, financière .
Rattaché-e au Responsable du Pôle, Affaires générales & Transactions vous êtes en charge des missions suivantes :
1.GESTION Foncière
-Gestion administrative analyse et suivis des actes et conventions d'occupation
-Rédaction de conventions liés au parc immobilier, sous la supervision du responsable de pôle
-Veille au contrôle des opérations de recouvrement des recettes d'accueils et au respect des règles concernant la facturation du loyer et des charges
-Saisie des contrats nouveaux, avenants dans l'outil de suivi des dossiers
-Rédaction des courriers divers
-Récupération et vérification des pièces nécessaires à la constitution et validation des dossiers dans le cadre d'opérations de mutation (cessions, acquisition)
-Participation et/ou instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
-Réalisation de synthèses
-Lancement des demandes de renouvellement à partir des alertes de l'outil de suivi des conventions
-Mise à jour du foncier dans le logiciel de gestion immobilier
-Suivi de l'évolution de la réglementation du domaine de gestion et mise à jour de la documentation sur le site intranet de la direction
-Recherche des informations foncières et patrimoniales et gestion de la traçabilité puis de la conservation
- Elaboration et actualisation des supports de suivi de l'activité et illustrations graphiques
-Classement et archivage (physique, électronique) des conventions, baux et autres document contractuels
Une attention particulière devra être apportée à l'organisation et la communication
2.SUIVI DES ACTIVITES DE LA DIRECTION
-Etablir les commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-Gérer les déplacements du directeur et des cadres de la direction (prise de billets de train, avion, hébergement)
-Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (réservation de salles, réunion, séminaire)
-Saisir mettre en forme des documents divers (courrier, ordre du jour, rapports)
-Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
-Réaliser le suivi administratif des dossiers des agents de la direction et organiser la logistique des recrutements et des formations
-Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
-Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la direction et les partenaires extérieurs
-Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
-Classer et archiver

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG

Compétences comportementales
Faire preuve de rigueur, de méthode et de précision dans la gestion administrative des dossiers
Savoir-faire un reporting efficace
Savoir rendre compte
Capacité d'analyse des enjeux
Savoir gérer les aléas
Forte capacité d'organisation
Sens du contact et du travail en équipe,
Discrétion, sens de la confidentialité
Etre à l'écoute, diplomate, réactif en capitalisant les observations pour proposer des évolutions
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Sens du service public
Vous connaissez la fonction publique et justifiez d'une expérience dans un poste similaire (2/3 ans)

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formationconseil en orientation professionnelle ;
d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Référence de l'offre

  • N° profil : AI21-DCSDAR-2
  • Corps : AI
  • Catégorie : A
  • Emploi-type : J3C44
    Référentiel des emplois types
  • Numéro du concours : AIJ04

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